KG케미칼(이하 “회사”)은 신문고(제보) 서비스 운영과 관련하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 2026-01-27부터 적용됩니다.

1. 처리하는 개인정보 항목
회사는 신문고 제보 접수 및 처리를 위하여 다음과 같은 개인정보를 처리합니다.

구분	처리 항목	비고
정보주체가 직접 입력	성명	선택(익명 제보 가능)
	연락처(전화번호 또는 이메일)	선택(회신이 필요한 경우 입력 권장)
	제목, 내용	제보 접수·처리 목적
자동 생성·수집	IP주소, 접속일시, 이용기록, 시스템 로그	부정 이용 방지, 보안·장애 대응

※ 제보 내용에는 본인 또는 제3자의 개인정보가 포함될 수 있습니다. 주민등록번호, 계좌번호 등 민감하거나 불필요한 개인정보는 기재하지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다.

2. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

- 신문고 제보의 접수 및 처리(사실관계 확인, 조치·개선 등 포함)
- 제보 처리 결과 통보 및 문의 응대(연락처가 제공된 경우에 한함)
- 부정 이용 방지 및 서비스 안정성 확보(스팸 방지, 보안 대응, 장애 처리)
- 분쟁·민원 대응 및 관련 법령 준수



3. 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

구분	보유기간	근거
신문고 제보 및 처리 기록	제보 처리 종료 후 3년	내부통제 및 분쟁 대응(회사 기준)
접속기록(로그)	3개월	통신비밀보호법 등 관련 법령(해당 시)

※ 정보주체가 연락처를 제공하지 않은 익명 제보의 경우, 처리 결과 통보가 제한될 수 있습니다.


4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우(수사기관, 감독기관 등의 적법한 요청 등)



5. 개인정보처리 위탁
회사는 신문고 운영을 위하여 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 다만, 향후 위탁이 발생하는 경우 관련 법령에 따라 수탁자, 위탁업무 내용 등을 본 방침을 통해 공개하겠습니다.



6. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 익명 제보 등으로 정보주체를 확인할 수 없는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

- 권리 행사는 서면, 이메일 등으로 요청할 수 있으며 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다(위임장 등 증빙 필요).
- 관련 법령에 따라 열람·처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.




7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리 목적 달성 등 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

- 파기 절차: 파기 대상 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인 후 파기
- 파기 방법: 전자적 파일은 복구·재생이 불가능한 방법으로 삭제, 출력물은 분쇄 또는 소각




8. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 접속기록 보관 및 위·변조 방지, 보안프로그램 운영
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실 접근통제




9. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 관련 불만 처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호책임자
- 이름: 이승환 / 소속: 기업문화팀 / 직위: 팀장 - 전화: 052-231-1710 / 이메일: shlee@kggroup.co.kr

나. 개인정보 보호담당자
- 이름: 박민재 / 소속: 기업문화팀 / 직위: 매니저
- 전화: 052-231-1882 / 이메일: minjae8013@kggroup.co.kr




10.개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침의 내용 추가·삭제 및 수정이 있을 경우, 개정 최소 7일 전부터 홈페이지 공지사항 등을 통하여 고지하겠습니다. 다만, 정보주체의 권리 또는 의무에 중대한 변경이 있는 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

- 공고일자 : 2026년01월27일
- 시행일자 : 2026년01월27일